Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
TOP Buchhaltungsservice UG (haftungsbeschränkt)
Stuttgartstraße 15–17
44143 Dortmund
Deutschland
Telefon: +49 231-53479212
E-Mail: info@top-bhs.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsanbahnung, zur Vertragsdurchführung sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist.
3. Aufruf der Website / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Provider technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• übertragene Datenmenge
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Fehler zu analysieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigtes Interesse: sichere, stabile und funktionsfähige Bereitstellung der Website.
Speicherdauer: Server-Logdaten werden grundsätzlich nur für einen kurzen Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken oder zur Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:
• Name
• Kontaktdaten
• Firmenangaben
• Inhalt Ihrer Anfrage
• Zeitpunkt der Anfrage
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Anfrage sonstiger Natur ist
Speicherdauer: Wir speichern Anfragen grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung. Soweit sich daraus ein Vertragsverhältnis ergibt oder handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Speicherung zusätzlich im Rahmen der gesetzlichen Fristen.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies und ähnliche Technologien, soweit dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website notwendig ist.
Rechtsgrundlage:
• § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Soweit wir künftig zusätzliche, nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage in diesem Fall:
• § 25 Abs. 1 TDDDG
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
6. Empfänger personenbezogener Daten
Wir setzen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Dienstleister ein, insbesondere für Hosting, IT-Betreuung und Website-Betrieb. Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur auf unsere Weisung und auf Grundlage entsprechender Verträge zur Auftragsverarbeitung, soweit dies datenschutzrechtlich erforderlich ist.
Darüber hinaus übermitteln wir personenbezogene Daten nur dann an Dritte, wenn:
• dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist,
• wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder
• Sie eingewilligt haben.
7. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist oder Sie eingewilligt haben.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, insbesondere nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung.
9. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
10. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne bestimmte Angaben kann es jedoch sein, dass wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten oder einen Vertrag nicht durchführen können.
11. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.